担当業務
議政担当
- 議会開院など事務局所管業務総合調整
- 議員登録、議員財産登録、兵役申告
- 事務職員の服務・人事管理
- 文書、褒賞、保安、官人管理など一般庶務
- 議会所管予算の編成・執行及び決算に関する事項
- 対外協力及び交流に関する事項
- 庁舍施設管理及び警備(経費)に関する事項
- 装備及び物品需給管理
- 会議場秩序維持に関する事項(傍聴、参観など)
- 通信施設及び音響装備管理
- 議員研修など各種行事計画樹立・施行
- 議員公務国外旅行審査委員会運営
- その他に他の担当に属しない事項
議事担当
- 定例会議及び臨時会議召集・運営
- 定例会議及び臨時回の意思進行支援及び補助
- 各種議案受付・処理に関する事項
- 議決文書の保存、発刊、移送に関する事項
- 各種議事録作成、保管、発刊及び閲覧に関する事項
- 請願、陳情書などの受付・処理
- 請願相談室運営
- 議員懇談会など各種懇談会運営支援
- 会議の速記及び録音・録画・撮影及び中継放送に関する事項
- 本会議場及び会議室の使用調整及び協議に関する事項
- ホームページ議事録システム管理
- 議員ノートパソコン管理及び使用支援に関する業務
- 法令集、自治法規集仮題整理及び管理
- その他議事運営に必要な事項
広報担当
- 議員議案は発議サポート及び補助
- 議案審議に必要な資料収集・調査研究
- 報道資料収集及び提供
- 議会ホームページ管理・運営
- 議政白書、議会消息誌、議会案内パンフレット等議政活動広報資料発刊・配布
- 各種インタビュー及び対談資料作成・提供
- 鴎消息、開かれた浦項など議定広報掲載資料提供
- 議政活動関連写真撮影記録維持
- 各種議会統計資料作成及び管理
- 議定資料室運営及び資料収集管理
- その他議案企画及び議定広報に必要な事項
専門委員
- 議会運営計画の樹立・施行
- 条例案、予算案、請願など所管案件に対する検討報告
- 各種議案を含めた所管事項に関する資料の収集/調査/研究及び所属委員に対する提供
- 委員会での各種質疑の時所属委員に対する質疑資料の提供
- 委員会議事進行補佐
- 委員会主観公聴会、セミナー、懇談会など運営
- その他所属委員会所管に対する事項
